Arbetsgivare: så här ordnar ni en lyckad praoperiod

Arbetslivsorientering, PRAO (på finska TET), är ett utmärkt tillfälle att visa unga hur transport- och logistikbranschen egentligen är. Samtidigt är det en investering i framtiden: en ung person som får en bra upplevelse under en praoperiod kan senare återvända till branschen som anställd.

I den här guiden går vi igenom vad det krävs för att ordna en praoperiod och hur ni gör den till en meningsfull upplevelse både för den unga och för ert företag.

Varför ta emot en praoelev?

Transport- och logistikbranschen står inför en verklig utmaning: det råder brist på kunnig arbetskraft, och ungas intresse för branschen är lågt. Praoperioden är ett av de effektivaste sätten att ändra på det.

När ni tar emot en ung person som praoelev visar ni hen branschens riktiga vardag. Hen ser verkligt arbete, träffar proffs och förstår vad allt branschen innehåller. Den här upplevelsen kan avgöra hens framtida yrkesval.

Samtidigt profilerar sig ert företag som en ansvarsfull arbetsgivare som satsar på branschens framtid. Det kan ge ett konkurrensövertag senare när ni söker nya medarbetare. Ett gott rykte sprider sig snabbt bland unga och skolor.

Praktiska arrangemang inför praoperioden

Bra förberedelser gör praoperioden smidig för alla parter.

Utse en kontaktperson

Välj en person som ansvarar för att introducera praoeleven och för den dagliga handledningen. Kontaktpersonen bör vara lätt att närma sig och intresserad av att handleda unga. Hen är elevens viktigaste kontakt under hela perioden.

Gör upp en plan för perioden

Skriv en enkel plan för vad praoeleven gör under perioden. Dagsprogrammet behöver inte vara exakt, men det lönar sig att erbjuda den unga mångsidiga uppgifter så att hen får se olika sidor av branschen. En bra praoperiod innehåller både att följa med och att göra själv.

Ordna en säkerhetsintroduktion

Transport- och logistikbranschen innehåller säkerhetsrisker, så praoeleven behöver en grundlig introduktion innan hen börjar sina uppgifter. Gå igenom åtminstone:

• Säkra arbetssätt och hur man rör sig nära fordon och maskiner
• Vilken skyddsutrustning som används och hur den används rätt
• Hur man agerar i nöd- och farosituationer och vem man meddelar
• Vilka uppgifter och redskap den unga inte får använda på egen hand

Kontrollera försäkringarna

Kontrollera att ert företags ansvarsförsäkring täcker praoelever. Gå också igenom eventuella avtal med skolan. Det lönar sig att ha de här sakerna i ordning i god tid innan perioden börjar.

Hur gör man praoperioden meningsfull för den unga?

Hur lyckad praoperioden blir beror långt på hur upplevelsen känns för den unga.

Ge riktiga uppgifter. Om praoeleven sitter sysslolös vid sidan om hela dagen får hen inte en särskilt inspirerande bild av branschen. Låt hen delta i riktiga uppgifter: hjälpa till med lastning, följa med en chaufför på rutten eller delta i lagerarbete. Att göra är det bästa sättet att lära sig.

Berätta öppet om ert arbete. Dela med er av era egna erfarenheter. Vad gör ert arbete meningsfullt? Vilka utmaningar har ni stött på? Vad har ni lärt er om ny teknik? Äkta entusiasm smittar av sig.

Ge feedback. Praoeleven vill göra ett bra jobb men vet inte alltid hur det går. Beröm när något går bra, och ge konstruktiv vägledning när det finns förbättringsmöjligheter. Feedback är bränsle för lärandet.

Behandla den unga som en del av teamet. Bjud in hen till kaffepauserna, presentera hen för era kollegor och ge hen en känsla av att höra till gänget. Det gör upplevelsen minnesvärd.

Säkerhet och arbetsgivarens ansvar

Arbetsgivaren har ansvar för praoelevens säkerhet under hela perioden.

Praoeleven är oftast 13–16 år gammal. Inom transport- och logistikbranschen innebär det att den ungas uppgifter måste anpassas efter hens ålder och kunnande. Den unga får inte använda farliga maskiner på egen hand eller utföra uppgifter som överskrider hens fysiska förmåga.

Se till att:

• den ungas uppgifter är anpassade till hens ålder och kunnande
• den unga inte använder farliga maskiner eller redskap på egen hand
• den unga har nödvändig skyddsutrustning under hela praoperioden
• handledaren alltid är nåbar och övervakar arbetet

Hur kommer ni igång?

Anmäl ert företags praoplats till Hyppää kyytiin (Hoppa på). Tjänsten sammanför transport- och logistikföretag med unga som söker en praoplats. Ni kan beskriva den praoplats ni erbjuder och berätta vilka uppgifter den unga får utföra.

Hyppää kyytiin är Finlands Transport och Logistik SKAL rf:s projekt, vars mål är att öka branschens attraktionskraft bland unga. Ni är varmt välkomna med.

Vanliga frågor

Måste man betala lön till praoeleven?

Nej, praoperioden är lärande och inte avlönat arbete. Vissa företag erbjuder en liten dagsersättning, men det är inte obligatoriskt.

Vad händer om praoeleven skadar sig?

Kontrollera i förväg att ert företags ansvarsförsäkring täcker praoelever. Skolan har oftast också en egen försäkring för eleven under praoperioden. Säkerhetsintroduktion är det bästa sättet att förebygga olyckor.

Hur lång är en praoperiod?

Vanligtvis 1–2 veckor. Längden avtalas med skolan. Även kortare perioder kan ordnas.

Kan en praoelev senare bli anställd?

Ja. Många företag har hittat framtida sommarjobbare och tillsvidareanställda via praoperioder. Det är en av de bästa anledningarna att erbjuda praoplatser.

Hur får jag eleverna intresserade av vårt företag?

Var äkta. Visa hurdant arbetet verkligen är. Erbjud görande, ansvar och en god stämning. Unga uppskattar äkthet mer än glansbildsmarknadsföring.

Var en del av branschens framtid

Att ordna en praoperiod kräver inte stora resurser, men effekten kan vara betydande. Varje ung person som får en bra upplevelse av transport- och logistikbranschen är ett steg mot en bättre framtid för branschen.

Anmäl ert företags praoplats till Hyppää kyytiin och visa unga hur branschen verkligen är.

Vill ni se hur branschens proffs pratar om sitt arbete? Se videorna. Och om ni vill veta hur tjänsten ser ut ur ungas perspektiv, bekanta er med sidan för unga.